Privacy verklaring (AVG)

Privacyverklaring BRI Groep

 

Laatst bijgewerkt: 24 juli 2026

 

Privacy

BRI Groep hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

 

Wie is verantwoordelijk?

BRI Groep is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Deze privacyverklaring is van toepassing op de BRI Groep bestaande uit de volgende rechtspersonen: BRI Groep B.V. (KvK: 27182110), BRI Klimaattechniek B.V. (KvK: 27171989), BRI Electrotechniek B.V. (KvK: 28060178) en BRI Beheer en Onderhoud B.V. (KvK: 27223797), hierna gezamenlijk aangeduid als BRI Groep. De genoemde rechtspersonen zijn gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijk.

 

Contactgegevens BRI Groep:

BRI Groep

Postbus 166

2290 AD WATERINGEN

info@brigroep.nl

www.brigroep.nl

 

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via ons algemene contactformulier of telefonisch via onze contactgegevens op de website.

 

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met BRI Groep kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• Bankrekeningnummer
• KvK-nummer
• BTW-nummer
• Factuurgegevens
• E-mailadres
• Functie
• Correspondentie
• Gegevens die u via formulieren op onze website verstrekt
• Sollicitatiegegevens, zoals cv en motivatiebrief
• Camerabeelden van onze vestigingen
• Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor een veilige werking van onze website

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting of wanneer u deze zelf aan ons verstrekt.

 

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder meer voor gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• Het beantwoorden van vragen;
• Het opstellen van offertes;
• Het uitvoeren van overeenkomsten;
• Projectuitvoering;
• Service- en onderhoudswerkzaamheden;
• Relatie- en leveranciersbeheer;
• Het voeren van een (betalings-)administratie, verrichten van betalingen;
• Sollicitatieprocedures;
• Beveiliging van onze gebouwen en eigendommen;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Het verbeteren van onze dienstverlening.

 

Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:

• De uitvoering van een overeenkomst;
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Een gerechtvaardigd belang van BRI Groep of die van derde;
• Toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is.

 

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang de wet dit voorschrijft.

Enkele voorbeelden:

• Financiële administratie: minimaal 7 jaar;
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij toestemming is gegeven voor een langere bewaartermijn;
• Camerabeelden: maximaal 4 weken, tenzij een incident aanleiding geeft deze langer te bewaren;
• Overige gegevens: zolang noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening.

 

Verstrekking aan derden

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening kunnen wij persoonsgegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners, zoals:

• Microsoft 365;
• IT-beheerders;
• Hostingproviders;
• Softwareleveranciers;
• Externe adviseurs;
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst.

 

Beveiliging

BRI Groep neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig en investeren continu in een veilige digitale werkomgeving.

 

Cameratoezicht

Ter bescherming van medewerkers, bezoekers, eigendommen en bedrijfsmiddelen maakt BRI Groep gebruik van cameratoezicht op haar vestigingen.

De camerabeelden worden uitsluitend gebruikt voor beveiligingsdoeleinden en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

 

Sollicitaties

Wanneer u bij BRI Groep solliciteert, verwerken wij uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn om uw sollicitatie te beoordelen.

Na afloop van de sollicitatieprocedure verwijderen wij uw gegevens, tenzij u toestemming geeft deze langer te bewaren voor toekomstige vacatures.

 

Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.

Daarnaast maken wij gebruik van de LinkedIn Insight Tag. Hiermee verkrijgen wij geanonimiseerde inzichten in het gebruik van onze website en de effectiviteit van onze zakelijke campagnes op LinkedIn.

Voor cookies waarvoor toestemming is vereist, vragen wij vooraf uw toestemming via onze cookiebanner.

Meer informatie vindt u in onze Cookieverklaring.

 

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien;
• Gegevens te laten corrigeren;
• Gegevens te laten verwijderen;
• De verwerking te beperken;
• Bezwaar te maken tegen verwerking op grond van rechtvaardigt belang;
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd wanneer wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.brigroep.nl.